Funcionalidades BackOffice / FrontOffice

Gestão de Cores e Tamanhos Optimizado para:
Boutiques Sapatarias
Distribuidores/Grossistas do sector do Calçado e Vestuário Preços diferentes por tamanho.

Cores e Tamanhos em grelha Movimentos de produtos em grelha Completamente parametrizável por documentos, quer de compra, venda ou movimentos de stock com indicação de quantidade de forma intuitiva e simplificada Impressão de facturas A4 em grelha.

Gestão de Stock por Cor e TamanhoGestão de stock de artigos com cores e tamanhos, descriminando a quantidade por cor e tamanho ou por referência agrupada, em relatórios gerais ou individuais na própria ficha do artigo.

Cor e Tamanho em código de barrasCom a leitura de apenas um código de barras identifica-se:
Artigo
Cor
Tamanho
Impressão automática das etiquetas.

Configurável em 30 segundos Robusto Fiável e extremamente simples de configurar e instalar Flexível para todos os sectores do comércio a retalho.

Registo por Teclado ou Touch Registo de vendas em Touch Screen ou em teclado, identificando o artigo e indicando a respectiva cor e tamanho com ou sem utilização de código de barras.

Etiquetas Impressão de etiquetas com ou sem código de barras, (artigo ou prateleira) Impressão de imagem de cada artigo ou logotipo da empresa Etiquetas em rolo ou A4 Impressão automática baseada nas compras, existências de stock e actualização de preços.

Pesquisa rápida de produtos Pesquisa de artigos muito intuitiva e rápida, quer por páginas (teclas directas) ou em listagem no próprio Touch Teclado virtual em Touch para pesquisa.

Completo e Personalizável Completamente parametrizável e personalizável à medida das necessidades do utilizador Todas as funções em tecla directa (botão):
Fechos
Movimentos
Consultas
Contas Correntes

Duplo ecrã Touch Screen Permite utilizar computadores com duplo touch Cada Ecrã Touch com características individuais Optimizado para sistemas de balcão e mesas no mesmo local.

Balanças Grande Porte Gestão de várias balanças de grande porte para gerir pesagens de vários clientes em simultâneo com importação automática para o talão de venda na caixa de todos os produtos. Gestão por vendedor ou nº de cliente (senha). Envio dos artigos do GesPOS para as balanças, separados por secção.

Balanças Check-out Balanças Check-out para pesagem directa e importação artigo a artigo na caixa Vários modelos de balanças (se a balança avariar, automaticamente é indicado via teclado o peso).

Código de barra Peso/Valor incluído Leitura e identificação de artigos, provenientes de etiquetas que incluem valor ou peso no próprio código de barras do respectivo artigo Código de barras em artigos pré-embalados.

Talão com logotipo gráfico Impressão de logotipo da empresa no talão de venda Compatível com impressoras térmicas ou matriciais Desenho dos talões (linhas e totais do talão).

Códigos de barras alternativos Indicação de vários códigos de barras para o mesmo artigo. Ideal para supermercados para produtos de vários sabores e ainda para pack de produtos cuja multiplicação da quantidade é efectuada de forma automática.

Actualização automática de preços Actualização de preços de venda de forma automática baseada na alteração do preço de custo, tendo em conta margens de lucro e preços psicológicos Actualização por famílias e/ou fornecedores Selecção de escalões de preços a actualizar.

Historial de preços Histórico da evolução dos vários preços de venda que o artigo teve (registos a nível de PVP1,2 e 3) Preços com ou sem IVA.

Artigo Associado Registo automático de um artigo associado a outro, com possibilidade de indicar a sua quantidade Alerta no ecrã para situações de artigos associados.

Colector de dados Terminais de recolha de dados. Optimizado para contagem de stock, inventários e compras de qualquer empresa (e vendas em grossistas) Integrável automaticamente em todos os documentos do GesPOS.

Biometria Identificação biométrica (impressão digital) dos vendedores e dos utilizadores do aplicativo Leitura imediata de 8.000 impressões digitais na mesma base de dados.

Transformação documento Front-Office Transformação/conversão de documentos no Pos teclado ou Touch Screen
Ex: Transformar ticket ou venda a balcão em venda a dinheiro ou factura.

Ecrã simplificado Ecrã de Front-office (Touch ou teclado) simplificado e intuitivo Optimizado para indicação de entrega de valores para troco com apenas um toque (várias modalidades) Livrinho digital das dívidas dos clientes de balcão.

Talão de reembolso Documento de reembolso para devoluções na loja Talão de reembolso utilizado como modalidade de pagamento Criação de cheques-brindes.

Declaração de caixa Utilizador tem que indicar valores em caixa antes do Pos informar esse mesmo valor Registo da diferença contada e declarada Registo de entradas e saídas de stock com emissão de ticket (valor de trocos, pagamento a fornecedores).

Funções externas Configuração em tecla (ou botão) directa para executar aplicações externas
Ex.: No Pos poder executar o Media Player ou Internet Explorer…sem sair do aplicativos.

Código de barras automáticos Para artigos sem código de barras, o aplicativo permite a criação de forma automática dos códigos de barras sem intervenção do utilizador baseados nos formatos EAN-8 e EAN-13.

Sistema de Promoções Vários tipos de promoção:
Oferta do mesmo produto na venda de XX produtos Oferta de outros produtos na venda de determinado produto (MIX, pack) Desconto em valor ou percentagem na compra de XX unidades de produtos.

Comissão de vendedores Comissões de vendedores, com diferentes percentagens por produto ou família Comissões “chefe de vendas sobre grupo de vendedores
Parametrização de comissão após venda, boa cobrança ou tendo em conta descontos efectuados.

Gestão de lojas do mesmo grupoGestão de várias lojas com envio automático das vendas para a sede Envio de artigos com stock da sede para as lojas, com actualização de preços
Sincronização automática sem intervenção do utilizador. Na sede integra stock e vendas das lojas.

Import/Export de documentos Possibilidade de exportar documentos de vendas para clientes que utilizem também eles o GesPOS Ao serem importadas, são automaticamente introduzidas como compras e lançadas em stock (com criação de novos artigos se necessário), assim como na conta corrente do fornecedor

SQL Escolha do tipo de motor base de dados: base de dados em SQL®, MSDE® ou MDB®
Acesso a base de dados via comandos SQL ®, mesmo que não instalado o SQL Server ®
Rapidez e segurança.

Auto-Venda / Pré-Venda Gestão de encomendas nos clientes, vendas directas no cliente ou cobranças de pendentes por parte de vendedores com utilização de terminais (com ou sem impressora)
Gestão de stock de viaturas e gestão de rotas MSS e Pegasus

Sistema de avenças Gestão de prestações periódicas de forma automática (ideal para gerir avenças ou contratos de assistência)
Automatização de alertas para facturação das respectivas avenças com periodicidade diversa.

Campos extras documentos Criação de qualquer texto para incluir em documentos de vendas
Exemplo: Matricula, Viatura, próxima revisão, Obra e todo o tipo de informação específica necessária para facturação. Impressão dos respectivos campos nos documentos

Campos extras clientes / fornecedores / vendedores Criação de qualquer texto para incluir nas fichas dos clientes ou nos artigos Exemplos em Clientes: Club de Futebol; Hobbys; tipo de viatura; Favoritos Exemplos em Artigos: Linha de produtos; Marcas; Autores; Edição.

Desenho de documentos Edição do layout do documento com total configuração do desenho. Vários formatos (A4, A5) com parametrização dos campos que necessitar no documento
Impressão de documentos com prévio envio de e-mail para o cliente, ou exportação para imagem.

Função Lucro Em qualquer documento de venda, poderá, a qualquer altura da introdução de artigos, visualizar o lucro actual desse documento Útil para campanhas e orçamentos.

Aniversários Possibilidade de filtrar e ordenar clientes por data de nascimento, permitindo assim obter listagens de clientes cuja data de aniversário esteja dentro de um determinado período de tempo seleccionado.

SMS´s Envio de SMS de forma automática Criação de grupos para envio Relatório de custos Resultados do envio.

Gestão de stock Controlo de vendas de artigos com e sem stock Avisos automáticos de artigos sem stock ou em ruptura de stock (Quantidade Mínima Recomendada) Gestão de stock de vários armazéns Valorização de inventário a PCM e PCU.

Inventários valorizados Gestão de stock com Inventários On-line de vários armazéns Valorização de inventários por P.Custo Ultimo e por P.C.Médio no geral ou por armazém /loja Valorização classificada em várias categorias: por família, tipo de produto ou fornecedor, com subtotais de cada item.

Gestão de c.c Clientes / Fornecedores Gestão de contas correntes de clientes e fornecedores com balancetes, extractos individuais e mapa de pendentes Avisos de vencimento com emissão automática de documentos para os clientes devedores.

Relatórios personalizados Gestão de contas correntes de clientes e fornecedores com balancetes, extractos individuais e mapa de pendentes Avisos de vencimento com emissão automática de documentos para os clientes devedores.

Gestão de encomendas Gestão de encomendas de clientes e a fornecedores com visualização de stock existente e disponível baseado nessas encomendas Sugestão de encomendas a efectuar a fornecedores baseado nas vendas dos artigos em determinada data.

Gestão bancária Gestão de várias contas correntes bancárias Classificação de valores por modalidade (juros, pagamentos de serviços, viaturas) ao longo dos meses do ano Gestão de compromissos bancários e balancetes.

Classificação de despesas Classificação de despesas e proveitos por tipo de modalidade de pagamento, categoria ou entidade Classificação das despesas por tipo: alugueres, despesas com viaturas, salários, telecomunicações, com subdivisões de cada item
Integrado com a Gestão bancária.

Mapa de Vendas / Lucros Vários mapas de gestão, tais como: vendas por artigo, por família, por cliente, por zona Todos os mapas de resultados incluem quantidades/valores com total vendido, custo dos produtos, lucro, margem de lucro sobre PCU e margem de lucro sobre a venda.

Acerto e contagens de stock Vários documentos de stock como entrada inicial, acerto de stock, contagem de stock, transferência de stock e quebra de stock, todos com valorização Contagens de stock temporárias enquanto regista vendas ou compras, sem prejuízo da contagem efectuada ao momento.

Mapa de IVA de vendas e compras Mapas de Iva em compras e vendas Classificação de valores do IVA por documento 10 códigos de IVA, com diferentes taxas classificadas em: gerais, reduzidas, import / export, taxa zero, isenção de imposto, região autónoma normal e reduzida.

Ambiente utilizador personalizado Ambiente do utilizador personálizavel, quer a nível de imagem de fundo (possibilidade de incluir logotipo da empresa na imagem de fundo); quer ao nível de menus utilizados Poderá, inclusive, alterar o nome dos menus, utilizando termos mais conhecidos do utilizador.

Acessos configuráveis Criação de vários utilizadores com vários níveis de acesso, mediante password ou biometria Parametrização total dos menus a que os utilizadores têm acesso Registo dos movimentos de todos os menus que cada utilizador movimentou.

Conversão de documentos Conversão automática de documentos, individualmente ou agrupadas num único documento, por clientes / fornecedoresEx: Várias notas de encomenda ou guias convertidas em facturasConversões parciais com verificação de limite de crédito.

Documentos configurados pelo utilizador Criação de novos documentos não previstos por padrão no programa Parametrização desses mesmos documentos tendo em conta a sua acção: se movimenta stock e em que sentido (entrada ou saída) predefinido.

Exportação de documentos Envio automático de documento de venda por email, para o respectivo cliente com os dados do documento a nível de detalhes e totais Exportação de documentos para imagens (BMP / JPG) ou para RTF e PDF
Exportação de documentos de vendas para XML de vendas para XML.

Compactação da base de dados Compactação da base de dados enviando para histórico as vendas. Conversão de vendas em apenas um documento, reduzindo assim o tamanho da base de dados, sem prejuízo das consultas de mapas, listagens ou relatórios.

Importação de dados Fornecedor Importação das compras provenientes de fornecedores em ficheiro Estes ficheiros, aos serem importadas, são automaticamente introduzidas como compras, tendo repercussão imediata em stock (com criação de novos artigos se necessário), preço de custo último e conta corrente do fornecedor.

Multi-Moeda Utilização de várias moedas para:Moeda alternativa - optimizado para Palop´s e Brasil, visto utilizar facturação em dupla moeda em simultâneo. Cobranças (recibos, também nas moedas alternativas),facturação e compras para fornecedores e clientes na respectiva moeda.

Completamente parametrizável Optimizado para: Retenção na fonte; gestão de cobranças; várias séries de documentos; critérios de margem forte / margem fraca; exportação de dados para WEB (lojas virtuais); várias casas decimais para preços de produtos

Ferramentas / Utilitários Várias ferramentas de auxilio à recuperação e recalculo de dados, baseado em documentos ou contas correntes Máquina de calcular interactiva com taxas de IVA Cópias de segurança parametrizáveis com incrementação de dados simplificada.

Pagamento em Prestações Pagamento em várias prestações.
Prestações geradas automaticamente.

Multi-Imposto Multi-Imposto: ecopilhas, ecotaxa, Iaba, IVA, Direitos de Autor, entre outros.

Multifornecedor Artigos: Multifornecedor, sendo possível registar o produto pela referencia do fornecedor, tendo mapa com os melhores preços de fornecedores.

Gestão de Devoluções Revistas e jornais: controlo de devoluções automáticas de publicações por edição.

Níveis de Acesso Níveis de Acesso: parametrização ao pormenor de limitação de visualização, alteração ou anulação de tabelas e documentos, podendo ainda limitar a visualização de determinados campos, como preço de custo, conta bancária, entre outros.

Mailings Criação de documentos para mailings de clientes com imagens e impressão em série de forma automática com as respectivas variáveis de nome de cliente, moradas, entre outros.

AdsViewer 2ª monitor para emular visor de cliente e passar publicidade em simultâneo.

Preços ilimitados Artigos: vários preços de venda (ilimitados); Duplicação de artigos semelhantes.

Função ADMIN Níveis de acesso: nova função Admin, para utilizador com direitos de administrador, evitando esquecimentos de retornar ao utilizador normal, deixando apenas efectuar uma operação de administração de cada vez.

Lucro Visualização de lucro em todos os documentos (Pos ou gestão) - útil para descontos e orçamentos.

Desconto Promoções Planeamento de descontos para promoções, com datas e horas programáveis.

Lista Negra Lista negra para consultar contactos de inibição de passar cheques.

Guias Emissão diária de guias em automático para clientes de padarias / pastelarias.

Unidades Métricas Novo sistema de unidades métricas Gestão de metros quadrados, áreas, perímetros, entre outros

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